個人情報保護方針 株式会社セントラルシステムズ

個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

当社は、業務上当社が取り扱う個人情報は、個人の方々の貴重な財産であると認識しております。
また、お客様から求められる個人情報の取り扱いに関する適切性の確保を当社における管理上の
最重要課題と捉え、取り組んでおります。

現在当社を取り巻くIT技術の動向、 法令等の改正ならびに社会的要請の変化及び経営環境の
変動等を鑑み、個人情報の取り扱いについて次の様に宣言致します。

 

1.個人情報保護に関する認識の徹底

各従業員の個人情報に関する認識が本マネジメントシステムの基本であると考え、全従業員に対し、
個人情報の重要性の理解と安全性及び信頼性確保のため、教育の実施により
「個人情報保護マネジメントシステム」の遵守に努めます。

2.個人情報保護対策の強化

当社は、当社事業内容及び規模に合致した適切な個人情報の取得 利用及び提供を行う体制整備の
向上を図るとともに、個人情報の目的外利用を禁止し、個人情報への不正アクセス、その紛失、
破壊、改ざん及び漏洩の予防・是正に努めます。

3.個人情報保護に関する法令・規範の遵守

個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する
指針・条例・規範等を遵守します。
(遵守対象:番号法及び個人情報保護等の関係法令、JISQ15001。
      その他のガイドラインとして、JISA個人情報保護ガイドライン、経済産業省ガイドライン、
      特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編))

4.個人情報保護に関する管理・活動の継続的な改善

当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、 適切な個人情報の保護措置が講じられるよう
「個人情報保護マネジメントシステム」を適時・適切に見直すとともに、内部監査実施により
継続的な改善に努めます。


5.苦情及び相談への対応

当社は個人情報の取扱い及び「個人情報保護マネジメントシステム」に関する本人からの苦情、
相談または開示等の請求について、誠実かつ迅速に対応します。

株式会社セントラルシステムズ

総務部内 お問合せ窓口
電話 045-211-0761  FAX 045-211-0762
メールmail

プライバシーマーク

2005年 3月31日 制定
2016年 1月 1日 改定
株式会社セントラルシステムズ
代表取締役社長 田中 洋史

 

 

個人情報等(特定個人情報を含む)の取扱い


当社の個人情報等に関する取扱いを以下のように通知します。

1.事業者の名称

株式会社セントラルシステムズ

2.個人情報保護管理者

株式会社セントラルシステムズ  田中 洋史
総務部内 お問合せ窓口
電話 045-211-0761  FAX 045-211-0762

3.個人情報等の利用目的

当社における個人情報等の利用目的は以下の通りとします。

a)お客様から委託された情報処理サービスの遂行。
(特定個人情報に関する業務の受託は行っておりません)
b)お客様との契約、お申込み、お問合せ等の遂行。
(特定個人情報に関してはその対象ではありません)
c)従業 者および採用応募者の雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等業務遂行。

4.個人情報等の第三者への提供

以下の場合を除き、原則として行いません。
a)法令に基づく場合
b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
  ご本人様の同意を得ることが困難である場合
c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
  ご本人様の同意を得ることが困難である場合
d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
  協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす
  恐れがある場合

第三者への提供または共同利用を行う必要が発生した場合は、
その都度ご本人様に連絡し、次の事項について了解をいただきます。

a)第三者へ提供する目的・項目
b)第三者への提供の手段、方法
c)提供を受ける第三者の種類、属性
d)当社と第三者との契約がある場合はその旨


5.委託について

当社の事業遂行にあたり、個人情報等を含む事業内容を委託する予定がある場合は、
あらかじめその旨をご本人に通知します。
(特定個人情報に関する事業内容を委託をする予定はありません)

6.個人情報等の開示・訂正・削除等に関する手続き、その他問い合せや苦情のお申し出先

当社が保有する個人情報等について、ご本人様は、開示・訂正・利用停止等若しくは
消去の要求または苦情の申し出を行うことができます。該当する請求、または 苦情の申入れを行う場合は、
個人情報開示等依頼書とご本人様の確認もしくは代理人様確認のために必要な書類を同封の上、
当社お問合せ窓口までご郵送下さい。

①ご本人様確認のための書類
・運転免許証、パスポートあるいは健康保険証等のコピー
②代理人様確認のための書類
・運転免許証、パスポートあるいは健康保険証等のコピー
・代理人様が請求する場合は、ご本人様からの委任状も併せてご郵送下さい。


7.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

手数料 500円 (配達記録郵便による回答費用等。手数料分の切手を書類と一緒にご郵送下さい。)


8.当社が提供する情報サービス事業では、個人情報等の提供を必ずしも必要とはしませんが、
情報の提供がない場合、一部においてご利用いただけないサービスもあります。
(但し、特定個人情報に関しては、その提供を依頼することは一切ございません)


9. Web情報(クッキー情報等)や監視カメラなど、ご本人様が容易に認識できない方法によって
個人情報を取得し、利用することはありません。